Kurz und klar – ohne Fachchinesisch, mit echten Next Steps. Egal ob du bei RAG, Lead Automation oder Voice Agents einsteigen willst.
Ich habe wenig Technik-Erfahrung – ist das ein Problem?
Nein. Wir starten rein per E-Mail. Du schreibst uns in einfachen Worten, welche Aufgaben dich nerven oder Zeit fressen.
Daraufhin bekommst du konkrete Vorschläge, was wir automatisieren können – z. B. Lead-Nachverfolgung, Wissenssuche (RAG)
oder Anrufe (Voice). Die Umsetzung läuft asynchron und wir liefern eine einfache Anleitung sowie ein kurzes Loom-Video.
Muss ich dafür viel Zeit einplanen?
Meist genügen ein bis zwei kurze E-Mails, um die wichtigsten Punkte zu klären.
Wir arbeiten im Hintergrund und übergeben dir am Ende eine verständliche Dokumentation sowie Zugang zu allem.
Ab wann lohnt sich das finanziell?
Das hängt von deinen Prozessen ab. Viele Setups sparen schon nach wenigen Wochen spürbar Zeit oder bringen
zusätzliche Leads. Im kostenlosen Audit nennen wir dir deine drei größten Hebel und geben eine grobe Aufwand-
und Nutzen-Einschätzung.
Bleibe ich unabhängig von euch?
Ja. Du erhältst Dokumentation, Zugänge und eine kurze Einweisung, sodass du die Workflows eigenständig
betreiben kannst. Auf Wunsch kümmern wir uns weiterhin um Wartung und Weiterentwicklung, z. B. im Rahmen
eines Servicevertrags mit planbaren monatlichen Leistungen.
Bekomme ich klare Reports und Kennzahlen?
Ja. Wir richten auf Wunsch einfache Übersichten ein, z. B. in Google Sheets oder als E-Mail-Report.
So siehst du Laufzeiten, Fehler und Ergebnisse – z. B. wie viele Leads deine Lead-Engine erzeugt oder wie
RAG-Anfragen genutzt werden.
Funktioniert das mit unseren Tools?
In der Regel ja. Es lassen sich viele Systeme verbinden, zum Beispiel CRM (HubSpot, Pipedrive),
Kommunikation (Slack, Gmail), Projekte (Notion, Asana) sowie Finanzen (Lexoffice).
Wir empfehlen nur Integrationen, die wirklich zu deinem Prozess passen.
Wie stellt ihr Stabilität und Wartbarkeit sicher?
Wir arbeiten mit klarer Versionsverwaltung, wiederverwendbaren Bausteinen und sauberer Dokumentation.
Auf Wunsch mit Logging, Monitoring, Alerting, Idempotenz und Fallback-Pfaden. Deployment in Cloud oder
Self-Hosted (z. B. n8n auf eigenem Server), je nach Bedarf.
Wie geht ihr mit Geheimnissen und Schnittstellen um?
Secrets werden als Umgebungsvariablen verwaltet. Zugriffe folgen dem Need-to-know-Prinzip.
Webhooks respektieren Rate Limits und wir planen sinnvolle Retries. RAG-Quellen und Voice-Systeme
werden so angebunden, dass sie sicher, nachvollziehbar und gut wartbar bleiben.
Wie steht es um Datenschutz und Rechtssicherheit?
Datenflüsse werden dokumentiert. Datenminimierung und Zweckbindung sind Standard.
Auf Wunsch betreiben wir Self-Hosted auf EU-Servern und arbeiten mit Auftragsverarbeitung.
Wir richten Rechte und Protokollierung so ein, dass du den Überblick behältst.
Welche Daten werden in der Automatisierung gespeichert?
Nur was für den Zweck erforderlich ist. Wir definieren gemeinsam, welche Felder wirklich gebraucht werden
und vermeiden unnötige Kopien. Auf Wunsch kannst du Löschfristen und Anonymisierung hinterlegen – auch
für RAG-Quellen und Gesprächsprotokolle von Voice-Agents.
