Wir automatisieren deine Lead-Erfassung, Qualifizierung, Verteilung und Follow-ups. Egal ob Leads aus Formularen, Kalendern oder Ads kommen – sie landen automatisch im richtigen CRM, bekommen den passenden Status und werden zuverlässig nachverfolgt.
Wir denken vom ersten Kontakt bis zum Abschluss – und bauen Lead-Prozesse, die dein Team entlasten und keine Chancen mehr liegen lassen.
Leads aus Webformularen, Calendly, Landingpages und Werbeplattformen laufen automatisch in dein CRM oder eine zentrale Liste – mit allen wichtigen Feldern sauber übernommen.
Wir richten Regeln ein, die Leads automatisch segmentieren: z. B. nach Produktinteresse, Unternehmensgröße oder Quelle. Das ermöglicht Lead-Routing zum richtigen Ansprechpartner und Lead-Scoring zur Priorisierung.
Follow-up-E-Mails, Erinnerungen und interne Tasks werden nicht vergessen, sondern von klar definierten Workflows ausgelöst – z. B. nach X Tagen ohne Antwort oder bei bestimmten Aktionen.
HubSpot, Pipedrive, andere CRMs · n8n als Workflow-Orchestrator · Formulare & Kalender (z. B. Tally, Typeform, Calendly) · Google Sheets für schnelle Übersichten · E-Mail-Tools und interne Kommunikation (z. B. Gmail, Slack).
Statt „jeder macht es anders“ bekommst du einen klaren, dokumentierten Lead-Workflow, der automatisiert und gleichzeitig nachvollziehbar ist.
Wir schauen uns an, wo Leads heute herkommen, wie sie erfasst werden und wo gerade Leads verloren gehen oder zu spät bearbeitet werden.
Gemeinsam definieren wir, wie ein idealer Lead-Prozess aussieht: Welche Infos brauchst du? Wer ist wann zuständig? Welche E-Mails oder Aktionen sollen automatisch ausgelöst werden?
Wir setzen die Automationen technisch um, testen sie mit echten Leads und passen Details an, bis der Workflow im Alltag rund läuft. Auf Wunsch begleiten wir die ersten Wochen mit Monitoring.
Was passiert mit bestehenden Leads? Welche Tools sind sinnvoll? Und wie viel musst du selbst technisch machen? Hier die Kurzantworten.
Ideal ist ein CRM oder zumindest eine zentrale Liste, in der Leads landen sollen. Falls du noch kein passendes System hast, können wir dir Optionen empfehlen und bei der Auswahl helfen.
Viele Setups wachsen organisch und sind irgendwann unübersichtlich. Wir analysieren dein aktuelles Setup, räumen auf und migrieren, was sinnvoll ist, in einen klaren, dokumentierten Workflow.
Ja – gerade kleine Teams profitieren massiv davon, Leads strukturiert zu erfassen und nachzuverfolgen. Schon wenige zusätzliche Abschlüsse können ein Setup schnell rechnen.
Wir arbeiten primär asynchron: Du bekommst klare Fragen, kannst per E-Mail oder Loom antworten und wir setzen im Hintergrund um. Lange Meetings sind nicht nötig.
Wir definieren mit dir Kennzahlen wie Reaktionszeit auf neue Leads, Konversionsraten pro Quelle oder die Anzahl manueller Schritte. Auf Wunsch richten wir einfache Reports und Dashboards ein.
Beschreib kurz, wie ihr heute mit Leads umgeht – wir schauen uns an, wo Automatisierung am meisten bringt und welche Workflows wir mit n8n, HubSpot & Co. aufsetzen können.
Datenschutz: Datenflüsse dokumentiert, Datenminimierung und Self-Hosted-Optionen in der EU möglich.