🎧 AI Voice Agents

Voice Agents, die wie ein Mitarbeiter ans Telefon gehen – nur 24/7.

Wir entwickeln AI Voice Agents, die Anrufe entgegennehmen, Leads qualifizieren, Fragen beantworten und Termine vergeben. Voll integriert in dein CRM und deine Prozesse – eingerichtet in deinen eigenen Hostinger-, Supabase- und Google-Accounts, ohne zusätzliche Plattformabhängigkeit.

  • 24/7 erreichbar: Kein verpasster Lead mehr, keine Warteschleifen.
  • Direkte CRM-Anbindung: Daten landen sofort in HubSpot, Pipedrive & Co.
  • Kontrolle bei dir: Hosting & Accounts laufen auf deinen Namen.

Die meisten Leads gehen verloren, bevor jemand ans Telefon geht.

In vielen Unternehmen entscheidet nicht die Qualität des Angebots, sondern die Reaktionszeit. Genau hier setzen AI Voice Agents an.

📞 Verpasste Anrufe

Interessenten rufen an – niemand hat Zeit oder der Tag ist voll. Jeder verpasste Anruf ist ein potenziell verlorener Lead.

⏱ Manuelle Vorqualifizierung

Mitarbeitende stellen immer wieder dieselben Fragen, um zu entscheiden, ob sich ein Gespräch lohnt – zeitintensiv und inkonsistent.

📋 Kein sauberer Datenfluss

Notizen landen in Mails, Zetteln oder Köpfen. CRM-Einträge werden spät oder gar nicht gepflegt – Reporting wird zum Ratespiel.

Was ist ein AI Voice Agent – und was kann er konkret?

Ein Voice Agent ist ein AI-basierter Telefonassistent, der wie ein Mitarbeiter mit Anrufenden spricht: in natürlicher Sprache, mit Rückfragen, Logik und Zugang zu deinen Daten.

Ein Voice Agent kann zum Beispiel:

  • Anrufe entgegennehmen und sich im Namen deines Unternehmens melden.
  • Standardfragen beantworten (Leistungen, Abläufe, häufige Fragen).
  • Leads anhand weniger gezielter Fragen qualifizieren.
  • Termine direkt in deinen Kalender oder dein CRM eintragen.
  • Notizen zu Gesprächen in Supabase, Google Sheets oder dein CRM schreiben.
  • Follow-up E-Mails oder SMS auslösen – z. B. mit n8n Workflows.

Ergebnis: verlässliche Erreichbarkeit, klare Daten und standardisierte Vorqualifizierung – ohne dass du dafür mehr Zeit am Telefon verbringen musst.

Besonders spannend für:

Coaches & Berater · Agenturen · Dienstleister · Immobilien · SaaS Demo-Anfragen · Recruiting · alle, bei denen Inbounds & Leads über das Telefon kommen.

Typische Voice Agent Use Cases

🎯 Lead-Hotline

Interessenten rufen an, der Voice Agent stellt ein paar gezielte Fragen und legt qualifizierte Leads mit Notizen in dein CRM.

📅 Terminvereinbarung

Der Agent vergibt Termine in deinem Kalender, verschickt Bestätigungen und kann bei Bedarf auch Absagen bzw. Umbuchungen annehmen.

💬 FAQ & Infoline

Standardfragen zu Angeboten, Prozessen oder Abläufen werden automatisch beantwortet – auf Wunsch in Kombination mit einem RAG Knowledge Agent.

Technischer Rahmen – Hosting & Accounts bleiben bei dir

Wir setzen Voice Agents so auf, dass sie in deinen eigenen Zugängen laufen. Du behältst Kontrolle über Kosten, Daten & Infrastruktur – wir übernehmen Setup, Logik und Dokumentation.

1. Eigene Accounts anlegen

Du legst Accounts bei deinen gewünschten Anbietern an – z. B. Hostinger für Hosting, Supabase für Daten und dein Google Konto für Drive/Sheets. Für Telefonie/Voice erhältst du konkrete Empfehlungen.

2. Zugriff für Setup geben

Du lädst uns mit einem eigenen Nutzer ein. Wir richten Call-Flows, Voice-Logik, Datenbank-Tabellen und Integrationen ein – ohne dass wir Eigentümer deiner Accounts werden.

3. Übergabe & Dokumentation

Du bekommst eine verständliche Dokumentation, wie dein Voice Agent, Hostinger, Supabase und Google zusammenspielen. Auf Wunsch mit Loom-Video für dein Team.

Kein Lock-in:

Du kannst den Voice Agent später von anderen weiterentwickeln lassen oder selbst anpassen. Wir bauen das System so, dass es dir gehört – technisch und organisatorisch.

In 3 Schritten zu deinem Voice Agent

Klar, strukturiert und ohne Meetings, wenn du magst – ideal, wenn du ortsunabhängig bist und asynchron arbeiten willst.

1

Use Case & Calls definieren

Du beschreibst uns kurz, welche Anrufe der Voice Agent übernehmen soll. Wir übersetzen das in klare Dialogpfade, Fragen und Entscheidungen – ohne Fachchinesisch.

2

Setup & Integration

Wir bauen deinen Voice Agent, verbinden ihn mit deinem CRM, Supabase, Google Sheets oder Lead Automation-Flows – komplett in deinen Accounts.

3

Feinschliff & Übergabe

Du bekommst Testnummern, Beispielanrufe, Auswertungen und eine klare Doku. Danach läuft der Agent vollautomatisch – wir stehen für Anpassungen oder Ausbau zur Verfügung.

Häufige Fragen zu Voice Agents

Die wichtigsten Antworten, bevor du startest – transparent und ohne Buzzwords.

Wie „natürlich“ klingt ein Voice Agent?

Moderne Voice-Systeme klingen deutlich natürlicher als klassische IVR-Ansagen. Wir arbeiten mit flexiblen Stimmen, Pausen und Gesprächslogik, damit sich Gespräche möglichst natürlich anfühlen.

Welche Sprachen sind möglich?

Deutsch und Englisch sind Standard, weitere Sprachen sind je nach Provider möglich. Im Audit klären wir, was für deinen Use Case sinnvoll ist.

Wo laufen Telefonsystem und AI technisch?

Telefonie-Provider, AI-API, Hosting, Supabase und Google-Konten laufen alle auf deinen Namen. Wir setzen alles in deinen Accounts auf – kein eigenes SaaS von uns dazwischen.

Wie werden Gespräche dokumentiert?

Zusammenfassungen, Notizen oder Rohdaten können wir z. B. in Supabase-Tabellen, Google Sheets, dein CRM oder ein internes Dashboard schreiben – je nachdem, was du nutzt.

Kann der Voice Agent mit RAG kombiniert werden?

Ja. In Kombination mit einem RAG Knowledge Agent kann der Voice Agent auf dein strukturiertes Wissen zugreifen und deutlich präzisere Antworten geben.

Was kostet ein Voice Agent Setup?

Das hängt von Komplexität und Integrationen ab. Wir arbeiten mit klaren Pauschalen für Setup und optionalen Service-Paketen. Im kostenlosen Audit geben wir dir eine realistische Spanne.

Kostenloses Voice Agent Audit

Beschreibe uns kurz, welche Anrufe dein Voice Agent übernehmen soll. Wir prüfen, ob sich ein Voice Setup lohnt und melden uns innerhalb von 24 Stunden mit konkreten Vorschlägen – transparent und unverbindlich.

Was du in 24 Stunden bekommst

  • 1–2 konkrete Voice Agent Use Cases für dein Business
  • Empfehlung zu Provider-Setup (Hosting, Voice, Daten)
  • grobe Aufwand- und Impact-Einschätzung