⚙️ n8n Workflows die leise für dich arbeiten

n8n Agentur für stabile und nachvollziehbare Automationen.

Wir bauen mit n8n Workflows, die deine wichtigsten Tools verbinden, wiederkehrende Aufgaben automatisieren und deine Prozesse transparent dokumentieren. So sparst du Zeit, reduzierst Fehler und bleibst unabhängig von einzelnen Tools.

  • Tool-unabhängig: n8n verbindet CRM, Mail, Buchhaltung, Dateien & mehr.
  • Selbst gehostet möglich: Ideal für Datenschutz und sensible Daten.
  • Dokumentiert: Jeder Workflow wird so gebaut, dass andere ihn verstehen.

Was wir mit n8n für dich automatisieren

Wir starten nicht beim Tool, sondern bei deinem Prozess – n8n ist der Baukasten, mit dem wir deine Abläufe stabil automatisieren und sauber dokumentieren.

🔗 Tool- und API-Integrationen

Wir verbinden Systeme wie Gmail, HubSpot, Notion, Slack, Lexoffice, Pipedrive oder interne APIs. Daten fließen automatisch dahin, wo du sie brauchst – ohne Copy & Paste.

📧 E-Mail- & CRM-Workflows

Neue Leads werden automatisch ins CRM übertragen, taggt, qualifiziert und mit passenden E-Mail-Flows angestoßen. Follow-ups, Erinnerungen und interne Benachrichtigungen laufen im Hintergrund.

📊 Reporting, Dashboards & KI-Auswertungen

Wir automatisieren Reports, konsolidieren Daten in Google Sheets oder Dashboards und nutzen bei Bedarf KI, um Texte zu analysieren, Leads zu bewerten oder Zusammenfassungen zu erzeugen.

Typische n8n Projekte

Migration von Zapier / Make zu n8n · CRM-Automatisierung mit HubSpot oder Pipedrive · automatisierte Rechnungs- und Buchhaltungsprozesse mit Lexoffice · Content- und Lead-Workflows für Coaches, Agenturen und KMU.

In 3 Schritten zu deinem n8n-Automatisierungssystem

Klar, strukturiert und ohne Fachchinesisch – wir holen dich da ab, wo du gerade stehst und übergeben dir ein wartbares n8n-System.

1

Prozesse verstehen & Potenziale finden

Du zeigst uns, welche Aufgaben aktuell Zeit fressen. Wir analysieren deine Tools und identifizieren konkrete n8n-Use Cases, die schnell Wirkung zeigen.

2

Mini-Audit & n8n-Konzept

Du erhältst ein kompaktes Konzept mit konkreten Workflows, grober Aufwands- und Impact-Einschätzung und einer Empfehlung, womit wir starten.

3

Umsetzung, Dokumentation & Übergabe

Wir setzen deine n8n-Flows auf, dokumentieren die Abläufe und übergeben dir ein System, das stabil läuft und bei Bedarf leicht erweitert werden kann – auf Wunsch mit weiterem Support.

Häufige Fragen zu n8n & Zusammenarbeit

Kurz und klar – wie wir mit n8n arbeiten, was technisch nötig ist und wie du auch ohne tiefes Technik-Know-how starten kannst.

Ich habe noch keine Erfahrung mit n8n – ist das ein Problem?

Nein. Du musst n8n nicht selbst bedienen können. Wir übernehmen Architektur, Aufbau und Dokumentation. Du bekommst eine verständliche Übersicht und auf Wunsch ein kurzes Onboarding, damit du die wichtigsten Hebel kennst.

Kann ich n8n auch selbst hosten (DSGVO)?

Ja. n8n lässt sich self-hosted betreiben, z. B. auf einem Server in der EU. Wir unterstützen dich bei Setup, Konfiguration und der sicheren Anbindung deiner Systeme.

Wie unterscheidet sich n8n von Zapier oder Make?

n8n ist flexibler, kann komplexere Logiken abbilden und ist nicht an klassische „Tasks“ oder Szenen-Limits gebunden. Besonders spannend: Self-Hosting, individuelle Nodes und die Möglichkeit, eigene Erweiterungen zu schreiben.

Was kostet ein n8n-Setup typischerweise?

Das hängt von deinen Prozessen ab. Kleine Projekte starten ab wenigen hundert Euro, komplexere End-to-End-Automatisierungen liegen im vierstelligen Bereich. Im kostenlosen Audit geben wir dir eine grobe Einschätzung, ab wann sich dein Setup rechnet.

Bleibe ich nach dem Projekt von euch abhängig?

Nein. Wir dokumentieren Workflows, legen Zugänge sauber an und können auf Wunsch interne Mitarbeitende kurz einweisen. Du kannst n8n eigenständig weiterbetreiben oder uns für Wartung & Weiterentwicklung mit ins Boot holen.

Kostenloses n8n Automation Audit

Sag uns kurz, welche Aufgaben du mit n8n automatisieren möchtest. Wir prüfen, welche Workflows sinnvoll sind und melden uns innerhalb von 24 Stunden mit konkreten Vorschlägen – transparent, praxisnah und unverbindlich.

Was du in 24 Stunden bekommst

  • Deine 3 größten Automatisierungs-Potenziale mit n8n klar benannt
  • 1–2 konkrete Vorschläge inkl. grober Aufwandsabschätzung
  • Hinweise, ob sich Self-Hosting und KI-Workflows für dich lohnen

Datenschutz: Datenflüsse dokumentiert, Datenminimierung, Self-Hosted-Option in der EU möglich.