Kostenloses HubSpot Automation Audit
Beschreib uns kurz, wie du HubSpot aktuell nutzt und wo es hakt. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit konkreten Vorschlägen, welche Automationen dir am schnellsten Zeit zurückgeben.
📊 HubSpot Workflows, die dein CRM wirklich nutzen
HubSpot Automation Agentur für klare, automatisierte Sales- und Marketing-Prozesse.
Wir richten HubSpot Workflows ein, die Leads automatisch einsortieren, Deals anlegen, Follow-ups anstoßen und dein Team nur dann ins Spiel bringen, wenn es wirklich nötig ist. Weniger Chaos, mehr Fokus auf echte Gespräche.
- Endlich Struktur: Leads, Deals und Tickets folgen klaren Regeln.
- Weniger Klicks: Weniger manuelles Klicken, mehr Zeit fürs Wesentliche.
- HubSpot optimal genutzt: Wir holen aus deinen Lizenzen wirklich etwas raus.
Was wir in HubSpot für dich automatisieren
Statt „Wir automatisieren irgendwas in HubSpot“ findest du hier konkrete Automationen, die sich im Alltag unserer Kund:innen bewährt haben.
👤 Lead-Routing & Nurturing
Leads aus Formularen, Ads oder Calendly landen automatisch im richtigen Pipeline-Status, werden getaggt, segmentiert und mit passenden E-Mail-Strecken versorgt – inklusive Benachrichtigung deines Sales-Teams.
📈 Deals & Pipelines automatisieren
Wir automatisieren den Übergang zwischen Deal-Stufen, erstellen Aufgaben für dein Team, pflegen Felder und stoßen interne Prozesse an, sobald ein Deal gewonnen oder verloren wird. Du siehst, was wirklich im Funnel passiert.
🤖 HubSpot + n8n + externe Tools
HubSpot wird zur Zentrale: Wir verbinden über n8n Tools wie Notion, Slack, Lexoffice, Google Sheets oder individuelle APIs und sorgen dafür, dass Daten überall aktuell sind – ohne doppelte Pflege.
Typische Ergebnisse
Weniger manuelle Listenpflege, klarere Funnel-Sichtbarkeit und eine deutliche Entlastung von Vertrieb und Backoffice – bei gleichzeitiger besseren Nachverfolgung von Leads.
So läuft ein HubSpot Automation-Projekt mit uns ab
Wir arbeiten bewusst schlank, asynchron und ohne unnötige Meetings – damit du schnell spürbare Entlastung im Alltag hast.
1. Kurzaufnahme & Audit
Du füllst unser Formular aus und schickst uns einen kurzen Einblick in deine aktuelle HubSpot-Struktur. Wir identifizieren Lücken, doppelte Arbeit und Automatisierungschancen.
2. Mini-Konzept & Priorisierung
Du erhältst ein kompaktes Konzept mit konkreten Vorschlägen: welche Workflows wir zuerst bauen, welche Felder bereinigt werden sollten und wie sich das auf deine Teamzeit auswirkt – inkl. Aufwandsschätzung.
3. Umsetzung & Dokumentation
Wir setzen die Workflows in HubSpot auf, testen sie mit dir und übergeben dir eine klare Dokumentation plus kurze Video-Erklärung. Auf Wunsch bleiben wir im Retainer für Monitoring & Feintuning.
FAQ: HubSpot Automatisierung & Zusammenarbeit
Ich nutze HubSpot schon, aber es fühlt sich chaotisch an. Ist das normal?
Ja. Viele Teams starten manuell, bauen „schnell mal“ Listen und Workflows und merken später, dass sich vieles doppelt oder im Weg steht. Genau hier setzen wir an und bringen Struktur in Pipelines, Properties und Prozesse.
Wie groß muss mein Team sein, damit sich das lohnt?
Schon ab wenigen aktiven Nutzer:innen lohnt sich Automatisierung, wenn regelmäßig Leads, Anfragen oder Deals reinkommen. Entscheidend ist nicht die Teamgröße, sondern wie viel Zeit aktuell in wiederkehrenden Aufgaben steckt.
Macht ihr auch einmalige Setups oder nur laufende Betreuung?
Beides. Viele Kund:innen starten mit einem klar abgegrenzten Setup-Projekt und entscheiden danach, ob sie uns für laufende Anpassungen, Monitoring und neue Automationen als Retainer behalten möchten.
Wie läuft die Zusammenarbeit ohne Meetings?
Wir arbeiten primär asynchron: per E-Mail, kurzem Fragebogen und Loom-Videos. Du erhältst Updates, wenn es wirklich etwas zu entscheiden gibt, und kannst diese in deinem Tempo anschauen – egal, in welcher Zeitzone du gerade bist.