Kostenloses Workflow Automation Audit
Erzähl uns kurz, welche Abläufe sich heute schwerfällig anfühlen. Wir identifizieren mit dir die 3 größten Automatisierungs-Hebel und schlagen dir konkrete Workflows vor, mit denen du starten kannst.
⚙️ Digitale Workflows statt Handarbeit
Workflow Automation Agentur für klar geregelte Abläufe.
Wir automatisieren deine Geschäftsprozesse mit modernen Workflow-Tools wie n8n, HubSpot und weiteren Systemen. So laufen wiederkehrende Aufgaben im Hintergrund, deine Daten bleiben konsistent und dein Team hat mehr Zeit für Arbeit, die wirklich Wert schafft.
- Weniger Klicks: Aufgaben wandern automatisch durch deinen Prozess.
- Bessere Daten: Weniger Copy & Paste, weniger Fehler.
- Mehr Struktur: Klar definierte Abläufe, dokumentiert und nachvollziehbar.
Was wir mit Workflow Automation für dich lösen
Statt losem Tool-Salat bauen wir End-to-End Workflows, die vom ersten Kontakt bis zur Rechnung klar geregelt sind – passend zu deinem Business.
👥 Vom Lead zum Kunden
Leads aus Formularen, Kalendern oder Ads laufen direkt in dein CRM, werden qualifiziert, mit Tags versehen und in passende Pipelines geschoben. E-Mail-Sequenzen, interne Benachrichtigungen und Aufgaben für dein Team werden automatisch ausgelöst.
📂 Backoffice & interne Freigaben
Angebote, Verträge, Freigaben und Aufgaben laufen entlang klar definierter Schritte. Statuswechsel lösen automatisch die nächsten Aktionen aus – etwa Benachrichtigungen in Slack, Updates in Notion oder Einträge in Google Sheets.
📊 Reporting & Kennzahlen
Wichtige Zahlen aus CRM, Zahlungsanbietern oder Support-Tools werden regelmäßig gesammelt, aufbereitet und in Dashboards oder E-Mail-Reports bereitgestellt. Ohne, dass jemand Daten zusammenklicken muss.
Tools, mit denen wir häufig arbeiten
n8n · HubSpot · Pipedrive · Notion · Slack · Google Workspace · Lexoffice · Airtable · interne APIs – wir empfehlen nur Integrationen, die wirklich zu deinem Prozess passen.
So läuft ein Workflow Automation Projekt mit uns
Wir starten beim Prozess, nicht beim Tool. Du brauchst kein Technik-Deutsch – wir übersetzen deine Abläufe in klare Workflows.
1. Prozessaufnahme in einfacher Sprache
Du beschreibst uns in ein paar Sätzen, wie die Dinge heute ablaufen: wer was wann macht, wo etwas hakt und wo Fehler passieren. Gerne per Formular oder Loom-Video – komplett asynchron.
2. Workflow-Design & Priorisierung
Wir skizzieren deine zukünftigen Workflows: welche Schritte automatisiert werden, welche Systeme beteiligt sind und welche Ausnahmen es gibt. Du erhältst eine klare Reihenfolge, womit wir starten.
3. Umsetzung, Tests & Dokumentation
Wir setzen die Automationen technisch um, testen sie und dokumentieren Abläufe in einer verständlichen Form. Auf Wunsch bekommst du kurze Video-Erklärungen, die du intern teilen kannst.
FAQ: Workflow Automation & Zusammenarbeit
Wo lohnt sich Workflow Automation am meisten?
Überall dort, wo Schritte sich wiederholen: Leads eintragen, Status ändern, Daten kopieren, Mails schreiben, Reports bauen. Je klarer ein Prozess schon heute ist, desto besser lässt er sich automatisieren.
Müssen unsere Prozesse schon perfekt dokumentiert sein?
Nein. Viele Kunden haben ihre Abläufe nur grob im Kopf oder in einzelnen Tools. Wir helfen dabei, diese strukturiert aufzunehmen und in ein klares Modell zu bringen, das sich automatisieren lässt.
Wie groß muss unser Unternehmen sein, damit sich das lohnt?
Entscheidend ist weniger die Größe als die Anzahl der wiederkehrenden Aufgaben. Schon kleine Teams mit wiederkehrenden Kundenprozessen profitieren deutlich, wenn z. B. Onboarding, Rechnungen oder Reporting automatisiert laufen.
Wie bleiben Workflows später wartbar?
Wir arbeiten mit klaren Namenskonventionen, Dokumentation und, wo möglich, modularen Bausteinen. So können Workflows erweitert und angepasst werden, ohne dass alles neu gebaut werden muss.